دعوات كشخــة لضيوفك✨
☑️ تأكيـــد الحضور بضغطة واحــــدة
دعوة ضيوفك توصل مباشرةً عبر واتساب، دون الحاجة لفتح أي رابط خارجي، مما يضمن خصوصية أعلى وتفاعلًا أسرع من الضيوف.
يمكن لضيوفك تأكيد الحضور أو الاعتذار مباشرةً من المحادثة، وتظهر الردود فورًا في لوحة التقارير لحظة بلحظة.
🎟️ بطاقة دخول خاصة لكل ضيـــف
يحصل كل ضيف على بطاقة دخول برمز QR فريد خاص باسمه، للاستخدام مرة واحدة فقط لضمان تنظيم أفضل وأمان أعلى.
📍موقـــــع الحـــدث بــــدون ســــــؤال
لوكيشن المناسبة داخل الدعوة، لتسهيل وصول ضيوفك إلى مكان الحدث دون عناء او سؤال
💬 تواصل سهل مــع صاحب الدعوة
يستطيع ضيوفك إرسال رسائل خاصة إليك، مثل الاعتذار أو الاستفسار أو أي ملاحظات إضافية بسهولة تامة من داخل محادثة واتساب نفسها وتطلع عليها في لوحة التقارير بشكل فوري.
📵 تحكّــــم بخصوصيـــــــة حفلتــــــــــك
تقدر بسهولة تختار مين مسموح له بالتصوير ومين ممنوع،
من خلال نوع بطاقة الدخول الخاصة بالضيوف:
بطاقة عادية 📵: ممنوع التصوير ويُغلق هاتف الضيف بكيس خاص.
بطاقة مميزة 📱: مسموح التصوير والضيف يحتفظ بهاتفه.
مع آي إيفنت، خصوصية حفلتك تحت سيطرتك بالكامل!
إدارة ولا أسهل لــــك ! 🎯
📩 دعواتــك توصـل بشــكل آلــي
تصل الدعوة من رقم نظام آي إفنت إلى الضيف بشكل آلي
📊 مــن بيحضر ومـن مـا بيحضر؟
شوف فورًا كم شخص أكّد الحضور وكم اعتذر، ورتّب أمور حفلتك على أساس واضح وبدون مفاجآت!
🔔 تتبـع الدعـوة لحظـة بلحظــة
هل وصلت الدعوة للضيف؟ هل قرأها؟ تابع حالة الدعوات مباشرةً (تم التوصيل، تم الاستلام، تمّت القراءة) من خلال لوحة التقارير بكل بساطة.
🤳 مســح الدعـوات عنـد البوابـة
نساعدك في ترتيب دخول ضيوفك بشكل سلس، فريق آي إيفنت جاهز يوم المناسبة لمسح أكواد الدعوات والتأكد من الحضور بدون تعب ولا تأخير!
💬 رد على ضيوفك بكل سهولة
مو لازم كل العالم تعرف رقمك صح؟
وصلتك رسالة من ضيفك؟ تقدر ترد عليها من لوحة التقارير مباشرةً، والرد بيوصل من رقم آي إيفنت الرسمي—عشان خصوصة رقمك تبقى محفوظة.
كيف نحمي خصوصيتك
إجابات الأسئلة الشائعة
ما هي iEvent؟
كيف تصل الدعوة؟ وهل تحتوي على روابط خارجيّة؟
تصل رسالة واتساب رسمية عبر خدمة معتمدة من واتساب تلقائية من رقمنا الرسمي مع أسم كل مدعو و تتضمّن نصّ الدعوة وأزرار «تأكيد»، «اعتذار» و«الموقع». كل شيء يتم داخل المحادثة نفسها دون أي روابط خارج التطبيق.
كما يمكنك إرسال رسالة تجريبية للتجربة بنفسك.
كم يستغرق إعداد حدث جديد؟
وقت بسيط جداً كلمنا ولا تشيل هم الوقت.
ماذا يحدث إذا ردّ الضيف برسالة مختلفة؟
تصل الرسالة إلى صندوق الوارد داخل لوحة التحكّم ويمكنك الردّ مباشرة من رقم النظام مجانًا.
ماذا يحدث إذا اعتذر الضيف ثم أكّد الحضور (أو العكس)؟
النظام يُعالج التغيير تلقائيًّا: يُحدَّث عدّاد الحضور مباشرة، ويُغيَّر لون الحالة في لوحة التحكّم، وتُعاد إرسال بطاقة الدخول الرقميّة تلقائيًّا عند الانتقال من «اعتذار» إلى «تأكيد». وبالمثل، إذا بدّل الضيف إلى «اعتذار»، تُلغى بطاقة دخوله في الإحصاءات.
ماذا يحدث إذا كتب المدعو رسالة نصّية حرّة بدل الضغط على الأزرار؟
يستجيب النظام بإرسال قائمة تفاعليّة تحتوي أربعة خيارات جاهزة:
إعادة إرسال الدعوة – يُعاد إرسال رسالة الدعوة الرئيسيّة للمدعو.
طلب موقع الحفل – يُرسل رابط موقع الحفل مباشرة.
التواصل مع الداعي – يُحوِّل المحادثة إلى سيناريو كتابة رسالة مخصّصة يقرأها الداعي أو المنظِّم.
استفسار آخر – يُرسل رسالة معلومات عن iEvent ورابط دعم فني عبر واتساب.
بهذا يحصل المدعو على ما يحتاجه فورًا، وتظل اللوحة محدَّثة بحالته دون تدخل يدوي.
هل يمكنني إضافة مدعوين جدد بعد إرسال الدعوات؟
نعم. يمكنك استيراد أو إدخال أي عدد إضافي من المدعوين في أي وقت قبل بدء الحدث؛ سيستلمون دعوتهم فورًا أو تُدرَج في قائمة الجدولة التي ترسل في وقت موحد في كل يوم بشكل آلي و بحسب إعداد الحدث الذي خصصها مشرف النظام بالاتفاق معك وتُحدّث لوحة التحكم تلقائيًّا.
هل يستطيع أكثر من مدعو استخدام نفس بطاقة الدخول؟
لا. كل ضيف يحصل على بطاقة دخول مع رمز QR فريد مرتبط برقم هاتفه و اسمه في قاعدة البيانات؛ عند مسحه يُسجَّل الدخول باسم الضيف نفسه. إذا حاول شخص آخر استخدام البطاقة نفسها، سيظهر تنبيه بأن البطاقة استُخدمت من قبل، ويمكنك رفض الدخول أو تسجيل خروج إضافي حسب رغبتك.
هل يمكنني مسح الدعوات بنفسي؟
نعم، لوحة التحكم تسمح لك بمسح الأكواد مباشرة باستخدام كاميرا هاتفك مجانًا. او دعنا نتولى المهمة بالكامل.
هل يمكنني زيادة حدّ المدعوين لاحقًا؟
نعم، ما عليك سوى التواصل مع المشرف الخاص بالحدث عبر لوحة التحكم أو واتساب، وسيقوم برفع الحد لك خلال دقائق. برسوم رمزية للزيادات البسيطة
ما الفرق بين بطاقة الدخول العادية وبطاقة الدخول المميزة؟
البطاقة العادية: يرافقها شعار “ممنوع التصوير”، بشكل جميل فيُطلب من الضيف وضع هاتفه في كيس خاص كالمعتاد قبل الدخول.
البطاقة المميزة: تحمل شعار “مسموح التصوير”، فيُسمح لحاملها بالاحتفاظ بهاتفه وتشغيله دون إغلاق أو احتجاز.
ماذا يحدث إذا ألغيت الفعالية أو تم تعديل موقع أو وقت الحدث؟
يمكنك التواصل فوراً مع المشرف الخاص بفعاليتك عبر لوحة التحكم أو واتساب، وسيقوم بمساعدتك مباشرة. في العادة:
نرسل رسالة اعتذار لجميع الضيوف إذا قررت إلغاء الحدث.
نرسل رسالة تنبيه وتوضيح للتعديلات (مثل تغيير الموقع أو الوقت) إذا كان هناك تحديث بسيط.
لا تقلق أبداً، فريق “آي إيفنت” يضمن وصول المعلومة لجميع مدعويك بسرعة ووضوح.
كيف يتم إدخال المدعوين للنظام؟
يمكنك إدخال المدعوين بعدة طرق، وفريق iEvent ومشرف الحدث جاهزون يساعدونك في كل خطوة:
رفع ملف جاهز (Excel/CSV): أرسل القائمة لمشرف الحدث وسيتولى إعدادها بالكامل.
الإدخال اليدوي: لديك صلاحية مباشرة لإضافة المدعوين واحداً واحداً عبر لوحة التحكم.
الإضافة دفعة واحدة: اختر مجموعة من الأسماء، وحددهم دفعةً واحدة لتحميلهم للنظام.
باختصار، سواء حبيت نسويها لك أو تضيفها بنفسك — كل الخيارات متاحة وسهلة.
ماذا يحدث إذا أتى مدعو للحفل بدون تأكيد الحضور؟
نظام iEvent مهيّأ للتعامل مع هذا السيناريو أيضاً. يستطيع مشرف الحدث أو فريق الاستقبال:
تسجيل رقم الهاتف واسم المدعو يدوياً عبر لوحة التحكم أو من خلال موظف المسح.
- إدراج هذا الضيف ضمن التقارير النهائية (عدد الحضور الفعلي وعدد الذين لم يؤكدوا وجميع الأسماء).
قرار السماح بالدخول أو رفضه يعود لصاحب الحدث أو من ينوب عنه عند البوابة.